Skriv bedre med Microsoft Word

Synes du, at dine tekster, rapporter, memoer og artikler indeholder for mange grammatiske fejl og er generelt dårligt skrevet, er der måske snart hjælp at hente hos Microsoft.

Software giganten bag Windows og Office pakken blæser nemlig til angreb mod Google og stavekontrol programmer som f.eks. Grammarly: Fra efteråret får Microsoft Word indbygget kunstig intelligens.

Klogskaben kaldes for Word Ideas, og den  skal løbende holde øje med, hvad brugeren skriver. Den nye feature skal rette stavefejl, foreslå grammatiske ændringer – og så skal Word assistenten kunne anbefale omskrivninger, der gør teksten mere klar, sætninger kortere og/eller ordene mere rummelige og inkluderende.

Resultatet kan f.eks. være, at ens rapport eller referat fra det seneste møde bliver meget mere præcis og letforståelig. Korrektur-læsning bliver måske ikke længere nødvendig.

Microsoft vil både udnytte maskin-læring og en række nye smarte skabeloner i den fremtidige Word Ideas. Tekstbehandlingen lærer sin bruger og dennes typiske opgaver at kende.

Den digitale assistent kan allerede tidligt i forløbet vurdere, om teksten bliver svær at læse – f.eks. dens Lix tal for læsbarhed – og hvor lang tid det typisk vil tage for en læser at pløje sig igennem ordene.

 

Assistenten kan også foreslå synonymer for de anvendte ord, forklare akronymer eller automatisk hive de vigtige nøglesætninger frem fra teksten – og lægge dem op til en kort og hurtig læst opsummering.

Endelig får den nye kloge Microsoft tekstbehandling en Word Designer feature, som skal gøre det meget nemmere end i dag at designe og layoute sine dokumenter. Teksterne skal jo ikke kun være lette at læse, men også pæne at se på. For eksempel hjulpet på vej af gode illustrationer, der er placeret helt rigtigt.

Ifølge Microsoft vil den nye og kloge Word Ideas teknologi komme som ”pre-view” til juni. Almindelige Word brugere får adgang til den fra efteråret….