Hele Office på ét blik på mobilen

De fleste af os arbejder dagligt med Microsofts Office pakke på pc’en eller tabletten. Nogle gør det også på mobilen, selvom telefoner nu aldrig har været særligt velegnede til at skrive lange tekster, redigere i store regneark eller lave smarte Powerpoint præsentationer på.

Hver for sig er Microsofts kontor-programmer ganske glimrende, men arbejdsformen er måske ikke den mest effektive. Man skal jo åbne og lukke f.eks. Word og Excel hver for sig for at kunne bruge dem – og man skal manuelt trække filer eller indhold mellem de enkelte apps.

Det vænner man sig hurtigt til, men ville det ikke være mere smart, hvis man kunne samle alle de apps, man har åbne, på samme skærmbillede? Så skal man kun have ét dokument åbent, hvor man kan arbejde med både tekst, tal og billeder.

Sådan en ”super-app” har vi ventet længe på. Især til brug på smartphones, hvor man har begrænset plads på displayet – og hvor multitasking ikke er blevet lige så almindelig som på en moderne laptop eller desktop pc.

Den er heldigvis kommet nu i skikkelse af en ny All-in-One Office app. Den har været kendt siden november, hvor interesserede kunne afprøve den via et test-projekt. Fra i torsdags er den nye app tilgængelig for alle Android brugere og kan downloades fra Googles Play Shop.

En tilsvarende All-in-One app til iPhone og Apple iOS lan hentes i Apples App. Her er der dog tale om en beta-udgavem der ikke er 100 procent komplet endnu. Det bliver den i løbet af kort tid.

Begge varianter er lavet primært til smartphones. De har på nuværende tidspunkt kun ”begrænset” støtte til tablets. De fungerer på dem, men udnytter ikke den større skærm særlig godt.

Den nye super-app fra Microsoft kombinerer World, Excel og PowerPoint. I praksis fungerer den som en fælles folder, hvor man kan arbejde med alle tre programmer i samme dokument.

Office All-in-One har også en smart “Home Screen”, hvor man kan se alle de filer og dokumenter, man har lavet, åbnet eller redigeret for nylig via de tre Office apps. Det er ikke voldsomt avanceret, men uden tvivl nyttigt når man sidder med sin smartphone og prøver at danne sig et overblik over sine arbejds-dokumenter, skole-rapporten eller egne projekter.

Hver af de tre apps i den nye kombi-pakke er fuldt fungerende til tekster, regneark og præsentationer. Af plads-hensyn på mobiltelefonen er de dog en smule skrabede og tilbyder kun de funktioner og features, som de fleste har brug for.

I bunden af skærmen finder brugeren et ”+” ikon, som giver adgang til tre helt nye funktioner – Lens, Documents og Note.

Sidstnævnte skaber en slags elektronisk ”post-it” besked, der automatisk lægges kronologisk ind i det arbejds-dokument, man sidder med. Det virker som en praktisk lille ting til at skrive notater og huskesedler fra f.eks. et møde eller tilføje noter til et dokument, man får brug for senere.

Lens er et værktøj til skanning af dokumenter og whiteboards. Det har eksisteret længe som en separat app, men bliver nu integreret i en mere overordnet arbejds-metode.

Den tredje nyhed er Documents, der fungerer som en genvejs-skærm til hver af de tre apps i Office All-in-One. Her kan man f.eks. åbne et tomt dokument til Word, skanne et regneark i Excel eller kreere en ny præsentation i PowerPoint.

Igen – man har det hele ét sted i stedet for at skulle åbne kontor-programmerne hver for sig.

Endelig rummer den nye Office pakke til smartphones også en særlig Actions sektion med yderligere et par håndfulde genveje. De er knap så ofte brugt, men ikke mindre praktiske at have ved hånden i en travl dagligdag på mobilen.

Genvejene er f.eks. til at konvertere et Word dokument til PDF format, eller at man med et enkelt tryk på skærmen kan dele filer trådløst via Bluetooth med en anden mobiltelefon i nærheden.

I løbet af foråret og sommeren vil Microsoft tilføje yderligere features til All-in-One pakken. Det er bl.a. muligheden for at diktere til World, ændre lange Excel regne til en mere mobiltelefon-venlig liste eller en Outline til PowerPoint, hvor man hurtigt kan skabe, navngive og sortere slides til ens næste præsentation.

Filer fra Office All-in-One kan lagres både lokalt på mobilen eller på nettet via en cloud-baseret service som Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Dropbox eller Google Drive. Har man et Microsoft 365 abonnement, vil den nye app også få adgang til mere avancerede features i de fulde udgaver af Word, PowerPoint og Excel. De vil fortsat kunne købes.

(Indledningsfoto til artiklen: NordWood Themes / Unsplash)

 

 

 

 

https://apps.apple.com/us/app/microsoft-office/id541164041