Ny Google mail er på vej

Email systemer er normalt ikke noget, der tiltrækker sig den store opmærksomhed – medmindre der går noget helt galt og ens epost ikke når fremmer, eller den bliver slettet.

Mailsystemer som Outlook eller Gmail er da heller ikke specielt sexy at se på. De er ting, man bruger hver dag – og hvis funktioner og features man lærer efterhånden. Hvis man da har brug for det.

Derfor får nye opdateringer og forbedringer i elektronisk post sjældent megen omtale i medierne. De interesserer (formodentlig) ikke så mange mennesker, og der er ikke flotte billeder i en email skærm som i en ny smartphone.

Google ser dog ud til at være på vej med en ny Gmail, der kan en række rigtigt gode nye ting. De første vil blive introduceret til brugere af G Suite pakken i løbet af de næste par uger. Almindelige Gmail brugere må nok vente lidt længere.

En af de vigtigste nyheder bliver en automatisk sletning, som vi kender den fra sociale medier som Snapchat. Her kan man sætte alle mails til kun at have et begrænset liv. Med andre ord forsvinder de af sig selv efter et forudbestemt tidsrum, som man selv vælger. Det kan f.eks. være en time, et døgn, en uge osv.

I samme kategori, som Google kalder ”Confidential Mode”, er ny begrænsninger for, hvordan mail-modtagerne kan forwarde, kopiere, downloade og printe meddelelser. Spørgsmålet er, om Gmail også vil kunne forhindre en ”screen dump” skærmkopi af et brevs indhold.

Gmail får også et et mere frisk udseende, hvordan man så end kan gøre en epost skærm mere spændende i design. Det vigtige ligger jo ikke i udseendet, men i indholdet nede i de elektroniske breve.

Faktisk vil Gmail brugerne kunne vælge mellem tre forskellige layouts: Default, der er detaljeret og bl.a. viser den type attachments, som ligger i hver mail. Comfortable, der er mere enkel og kun viser en kontor-clip, når der er et vedhæng. Og Compact, der er som Comfortable, men mere komprimeret og hurtigere overskuelig.

Googles forbedringer vil især være tydelige i web-versionen af Gmail. Altså den, man bruger fra sin pc og henter via sin webbrowser. Den vil få flere af de features, der kendes fra mobile udgave af epost systemet som f.eks. Smart Reply eller Offline View.

For ikke længe siden blev Google Calendar opdateret, og den nye Gmail bliver helt sikkert bedre til at integrere med kalender, mødeaftaler, grafiske oversigter over bookede møder osv.

Det samme skal ske med de forskellige Chrome extensions, som mange Google brugere har installeret på deres pc. For en sikkerhed skyld skal man dog nok tjekke, om eksisterende extensions arbejder sammen med den nye Gmail. Erfaringsmæssigt er det ikke altid tilfældet.

Også på det sikkerhedsmæssige område skal Gmail få et spark opad. Det sker bl.a. med et nyt SMS-genereret kodeord. Modtagere skal så klikke på et link og indtaste passwordet, før mailen kan åbnes. Dette ekstra niveau skal kunne lægges ind både som generel adgangsbegrænsning til en mail-konto og til hver enkelt mail – f.eks. meget vigtige breve med konfidentielt indhold.

Google har ikke oplyst om, hvornår den nye Gmail lanceres officielt. Antallet af lækager af skærmbilleder på nettet tyder dog på, at det må være meget snart….